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新时代 新发行 新使命 新担当

李昂

70岁,对人类的生命周期来说,已不再是青春年华,若放在一段浩瀚的历史长河中,却正是风华正茂、意气风发的少年时代。

"中图",这个与共和国同龄,被海内外出版业熟知而响亮的名字,培育了一代又一代的中图人。他们以"服务科教兴国的尖兵,保障文化安全的卫士,促进中外交流的桥梁,引领行业发展的先锋"为己任,勠力同心、拼搏进取,为祖国的繁荣发展贡献自己的力量。

新时代呼唤新发行

作为一名2006年加入中图大家庭的中青年员工,在13年的工作历程中,在无数中图人的帮助和指导下,我从一个初出茅庐的大学生成长为一名中层干部。回首中图传统业务的发展历程,无论组织结构如何变化,每个业务板块的营销、进口、发行功能始终与自身业务属性紧紧捆绑在一起,大营销、大进口、大发行的思路从未提上议事日程。但是,新的市场环境需要新的经营战略、组织结构和人才队伍,中图业务需要从供给侧进行结构性改革。新一代的中图领导班子深谙市场发展规律,以无比的胆识和勇气对发展模式进行创新,确立了"五型发展战略",为中图的未来指明了方向。在这一时代背景下,发行中心等一批新的组织机构应运而生,以崭新的形象、坚实的力量去承担新的历史使命。

为充分抓住中版集团对物流发行整合的机遇,2015年3月,公司召开了首次物流体系建设研讨会,决定通过新华联合物流中心对中图传统发行业务进行重新梳理、规划,建设新时代的物流体系。会议决定成立业务系统调研、库房规划与管理,以及业务整合三个小组分头开展相关工作。2015年8月,在第四次物流体系建设工作会上,张纪臣总经理将顺义物流体系建设定格为"中图2015年的一号工程",他强调:"顺义物流体系建设是一项重要而严肃的工作,不是可做可不做的事情,我们一定要做,而且必须做好。"

在规划阶段,张总亲自主持每次论证会议。这一阶段,主要是以耀欣数位科技(上海)有限公司为硬件建设统领,以北京英捷特数字出版技术有限公司、北京节点通网络技术有限公司为软件建设统领,公司相关分管副总、相关业务部门领导、技术人员悉数参与其中。2015年9月,为进一步加快顺义物流中心的筹备建设进度,公司领导班子决定成立发行中心(筹),具体负责顺义物流中心的规划建设工作。发行中心的临时班子成员在公司领导的正确领导下,迅速与规划建设单位耀欣数位科技(上海)有限公司合作,全面展开设计规划工作。2015年12月,按照公司对新发行的总体建设要求,发行中心正式成立,组织构建、流程整合、渠道管理、软硬件规划建设以及库存搬迁等一系列工作相继展开。2016年1至3月,公司正式确定了发行中心的组织结构,并任命了发行中心班子成员,我也在此期间通过岗位竞聘被任命为发行中心综合部经理。2016年4月,发行中心党支部正式成立。至此,发行中心的组织结构真正确立,下设综合部、发行部、配送部、仓储部4个二级部门、14个科室,干部任命陆续到位,为顺义物流中心的全面建设提供了组织保障和干部人才保障。

从2015年9月成立发行中心(筹)开始,我们对规划图纸进行了24次讨论修改,最终立足当前和未来确定了顺义物流中心全部规划图纸、设备、系统、作业流程等内容。

在招标和建设阶段,公司相关业务和职能部门通力配合,内部审批流程通畅,工程建设顺利。这一阶段的主要情况是建设项目多、招评标多、工程同步交叉多。虽然看起来很冗杂,但是在公司各兄弟部门的大力支持下,我们先后开展了货架、输送线及电子标签、自动包装设备、强弱电、消防、机房改造等10大工程项目的招评标工作和20多个工程项目的建设工作。各项工作循序渐进、按部就班,到2017年3月中旬,顺义物流中心的各项基础建设工作基本完成。

在搬迁和运转阶段,各相关业务部门通力配合,本着管好家底、用好现有设备的原则,我们先后完成了库存盘点、设备搬迁及队伍整编工作。2016年12月25日,教材发行从台湖库先行搬迁至顺义物流中心开展工作;2017年3—7月,进口图书发行、样本、进口报刊发行、包装、音像、大众、出口、进口报刊快递八个板块先后完成搬迁。至此,除外籍以外的传统发行板块均整合至顺义物流中心开展工作。中图的传统发行板块自此换上新颜,历史上首次实现了集中仓储和统收统发,第一次真正摸清了"家底"。2018年,发行中心进一步按照公司要求推进仓储物流整合步伐,首先与通关部共同努力,于5月完成了保税库的搬迁;之后,与外籍部通力配合,用不到半年的时间完成了对外籍发行场地、人员、配送的调研,于7月完成了外籍发行搬迁和配送渠道整合工作。与此同时,还在确保"618"电商促销保障的基础上,完成了印厂大众板块的搬迁。在此期间,全部整合搬迁工作无缝衔接,各板块发行工作运转顺畅,我们以实际行动向公司领导交上了一份合格的答卷。中图发行业务自此进入新时代!

新发行赋予新使命

发行中心的组建、中图顺义物流中心的建成运营,在中图发行史上具有里程碑意义。中图顺义物流中心坐落于北京市顺义区北小营新华联合物流园区D栋,距总公司约52公里,建筑面积约3.5万平方米,年吞吐码洋不低于25亿码洋(1600万册)。库内容纳了总公司除报纸外的全部发行板块,按照"高度智能化、适度自动化"的建设要求,打造了1.3万平方米的全品种微库存区(三层阁楼式立体仓储),配备了自动化输送线和国内出版界首台工业4.0自动包装设备,为全面进军大众零售市场做好了准备;建设了近1万平方米的国内独家出版物保税库和出口监管仓,"两仓叠加"的模式极大提高了通关效率;精心打造了6000平方米的样本现采区,为更好服务馆配客户的一站式现采提供了便利。

新发行对发行管理工作提出了新要求。为认真履行新使命,发行中心认真做好"五抓"工作:"抓队伍",体现一个"正"字,中心各级领导坚持以身作则、率先垂范,起到了凝心聚力的作用;"抓制度",体现一个"全"字,发行中心建立了员工手册、绩效考核、进出库管理等一系列完备的制度体系,为管理工作提供了制度保障;"抓管理",体现一个"严"字,从中心领导到员工严格执行各项制度,违者必究;"抓保障",体现一个"力"字,要求所有车辆设备按时保养维护、包材及时补充、消防设施定期巡查等,全力保证整个发行工作的良性运转;"抓安全",体现一个"实"字,除坚持定期安全会议制度外,每年至少进行两次消防知识培训和消防演练,每天对消防设施进行巡查和登记,把安全工作落到实处。

新发行赋予新使命,需要发行人有新担当。通过系统性、制度性、常态化的管理方式,我们充分调动了部门以及科室经理参与管理的主观能动性,达到了用制度管人管事的目的,保证了新发行条件下的工作顺畅。这三年来,发行人着力在真抓实干上下功夫,埋下身子练真活。

真落实,不喊空口号。我们要求货物从入库到出库配送都要严格执行规范流程,主动跟踪集货以及物流情况,及时与前端营销环节沟通,积极解决工作中存在的问题,努力提高发行效率,降低差错率。据不完全统计,发行中心的年均业务沟通会议数量多达60余次。

真管理,不搞假把式。我们建立了全方位的配套管理制度,做到了管物、管人、管事,有章必循、违章必罚。三年间,对于因主观因素造成的多起问题,我们对责任人先后进行了处罚,使大家进一步树立了制度意识、规程意识和安全意识。

真实干,不搞花架子。这种真实干、真担当,体现在装箱、打包、码盘、装卸车、配送末端货物上下楼等各个环节。我们清醒地认识到,在完成对发行的历史性整合后,诸多发行环节仍存在提升空间。工作中,我深深感到发行人的不易,大家真的很辛苦,真的很实干,真的很努力,真的很担当。

新时代,新发行,新使命,新担当!值此公司成立70周年之际,我代表全体发行人祝贺中图70华诞!祝愿全体中图人幸福、快乐、安康!祝愿中图拥有更加灿烂辉煌的明天!

(作者系中图公司发行中心综合部经理)

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