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文化交流是中图总公司发展的关键

刘丽霞

作为20世纪70年代末进入公司的员工,我们见证了公司快速发展的历程,也参与了公司新时期发展蓝图的实施。在纪念公司成立70周年的此刻,我们感慨公司进口世界科技图书的鼎盛时期,我们自豪北京国际图书博览会(以下简称BIBF)的创办和发展,我们骄傲自己是中图伟大文化工程的建设者和开拓人。

图博会的三个发展关键点

一是从公司主办提升到政府主办。1990年,我调入博览会办公室,此时北京国际图书博览会已经创办了三届。经过几年实践,公司对展会工作有了一些新的思考。从20世纪90年代初开始,美元对人民币汇率从1:1.8大幅度升至1:8.7,进口图书售价迅速上涨,导致了国内科技图书进口数量从20世纪80年代连续飙升到20世纪90年代连年下降的状况,海外出版机构的参展积极性出现了较大的波动,依靠科技图书贸易能否维持BIBF的发展和如何重新定位成了BIBF的重要议题。

1994年,公司在广州举办第四届BIBF筹备工作会,邀请中宣部出版局、国家科委、新闻出版署、中国出版工作者协会等单位领导出席会议。他们在发言中提出了国内出版界要积极参加BIBF的要求,指出要全力支持北京国际图书博览会的发展。从那时起,BIBF的筹备工作从侧重国际图书贸易逐渐向重视国内图书出版单位参展转变。从1996年第六届BIBF起,中图公司提请五部委从赞助单位改为主办单位,中图公司由主承办单位改为承办单位,为书展发展成为世界第二大国际书展奠定了坚实的基础。

二是开拓版权贸易功能。紧跟中国加入世界版权公约的脚步,1994年第五届BIBF时,我们提出了举办合作出版与版权贸易洽谈会和开辟版权贸易洽谈区的方案,得到公司领导的大力支持。展前引导海外参展商携带版权图书参展,展中举办"合作出版与版权贸易洽谈会",为BIBF确立版权贸易定位做了重要的尝试性工作。那一年,我们在北京国际展览中心(老馆)226报告厅做了不一样的设计:一张桌子,面对面几把椅子,桌上摆放中外双方有意进行版权贸易的图书,这就是BIBF版贸洽谈区的雏形。

1997年,第一届全国图书版权贸易培训班正式举办,220名业者参加培训并收获满满。国家版权局副局长沈仁干在培训班结业现场告诉我,请中图公司重新递交一份成立图书版权贸易部的申请报告。10个工作日后,公司接到国家版权局同意中图公司成立版权部的批复,成为全国第21家从事图书版权业务的单位。也在这一年,我们编制了BIBF海外参展社版权贸易图书目录,方便中外参展商有的放矢地进行版权贸易。

1998年,第七届BIBF的版权贸易数量发生了跳跃式的增长,版权贸易合同和意向从首届近百项上升到4200项。法兰克福书展主席卫浩世(PeterWeidhaas)先生在接受《中国图书商报》采访时高兴地说:"第七届北京国际图书博览会发生了巨大变化,她已发展成为国际重要书展之一。"多年实践证明,从图书贸易向版权贸易转变,为BIBF持续发展提供了新的定位和灵魂,既增加了参展单位的效益,也扩大了书展的规模,为BIBF成功通往大型国际书展提供了捷径。

三是两年一届改为一年一届。创办之初,北京国际图书博览会两年举办一届。随着BIBF在国际上的影响越来越大,国内出现要求南北城市隔年轮流举办的声音。1999年,公司在昆明召开了全国出版界座谈会,上海新闻出版局出版处处长陈继宁在分组讨论会提出单年在上海举办BIBF的倡议。为保持北京国际图书博览会的连续性、唯一性和权威性,我提出了每年在北京举办一届BIBF的建议。公司领导十分重视和支持这一建议,并向新闻出版署递交了请示报告。

申办每年举办博览会长达三年之久。"每年举办一届不觉得累吗?出版社没有那么多好书参展,参展压力很大呀"。当时不支持每年举办一届的人占多数。新闻出版署副署长于永湛、对外交流合作司司长孟传良非常支持我们。2000年,新闻出版署正式批复,同意从2002年起,BIBF正式开始每年举办一届。事实证明,每年举办一届并没有缩小展览规模,反而使北京国际图书博览会不断发展壮大,并进入了国际重要书展的排行榜。到2000年,BIBF已经排名在全球书展的第四位,极大地促进了中国出版产业的发展。这是中图公司的成功,也是中国出版界的成功。

看到BIBF的发展势头,1997年,国际展览巨头励展(REED)公司来中图会展部洽谈时提出,希望以高于收购日本东京书展4700万美元的价格,买断北京国际图书博览会主承办权。1997年的4700万美元对我们来说是个天文数字,但我回绝了。也许26届BIBF的总收益也远不如当年的收购价高,但BIBF带来的无形资产、国际图书贸易渠道和中国出版人的文化自信远远超过买断价格。现在,北京国际图书博览会已经成为全球第二大国际书展,是中国出版人讲故事的平台,是海内外出版商发展贸易的平台,是金钱不能换算的文化平台。

从大陆书展开始的国际书展组团业务

从20世纪90年代初开始,新闻出版署看到中图公司成功举办了BIBF、在海外有分支机构并与全国出版界有广泛联系的优势,特批中图公司和上海新闻出版局共同主办"93上海·荷兰鹿特丹中国文化节"活动,并把1994年第八届日内瓦国际书展中国主宾国和在台北举办首届大陆书展两项大型活动交给中图公司承办。

当时,大陆书展的准备时间十分紧迫,赴台湾的程序又十分复杂,每位赴台人员要提供7份出境材料,经出版署和国台办批准后还要在北京市公安局和各省出入境管理局办理手续。张延华、崔克华和我,用了一个月的时间完成了106人出访资料的收集整理工作。台湾图书出版事业协会秘书长陈恩泉千方百计疏通渠道,突击完成了大陆99人的入台证件,入台证的传真足足收了2个小时。在海峡两岸各方面的共同努力下,第一个大陆出版代表团赴台办展顺利成行。台湾出版人在桃园机场为以刘杲为顾问、陈为江为团长的大陆出版代表团开辟了绿色通道,大家仅用20分钟时间办完了入境手续。在书展期间,台湾同胞精心安排了一场场丰富多彩的文化交流活动,让我们有生难忘。

中国出版界第一次以主宾国的名义参加国际书展,就指定中图承办。400平方米的中心展区,美观大方的中国馆,吸引了瑞士各界和各国出版商前来参观和购书,现场销售了一大批参展图书,80位中国出版人收获满满。我们的展览出访组织工作得到了出版署领导和参展单位的一致好评。

成功承办两项重大活动后,中图公司得到了政府部门的充分肯定和信任。从1995年起,新闻出版署逐步将具有一定规模的国际展览组织工作交由我们承办。到1999年,公司组织参加国际书展项目共28个,约占全国出版组团项目的50%,展览部每一位工作人员都有机会参与组织工作。出访成功意味着这项工作可以持续发展,一次失败也许就会失去这项重要业务,因此,公司十分重视这项新开拓的业务,公司领导分别担任团长参加出访,我们也始终坚持安排业务熟、服务好、懂外语的同志做好带团工作,中图公司的对外影响力越来越大。

承办重要会议的难忘210分钟

1990年,我曾借调到国家科委国际合作司工作一年,两年后又和该司一同参与了中国国际环境保护大会的会务组织工作。

1995年起,国家科委委托中图公司承办APEC科技部长会议、亚太空间部长会议、亚欧科技部长会议等多项重要国际会议。这些会议规模大、规格高、语言种类多、国际影响力大,常有国家领导人出席,要求会务工作一丝不苟、精益求精,不能出现任何差错,责任十分重大。

记得1999年举办的亚欧科技部长会议,有26个国家的科技部长到会,中图公司负责大会的会务工作。我们顺利完成了时任中共中央政治局常委、国务院总理朱镕基出席部长会议讲话;时任中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清出席人民大会堂晚宴招待会;朱镕基总理、李岚清副总理分别会见各国部长等重大活动统筹,以及同声传译,部长宴请,代表合影,文件印制,机场绿色通道安检等工作。特别紧张的是,在部长会议结束前2个小时,中央决定请李岚清副总理出席人民大会堂的晚宴并会见各国代表。按正常程序已来不及,我们毫不犹豫地接受了任务,凭借长期积累的与各方面的良好合作关系,迅速赶到人民大会堂,向人民大会堂陈庭庭主任详细说明了全部情况。在外交部、国家科委和人民大会堂的通力合作下,我们五点半前做好了场地准备、贵宾合影、晚宴座位安排等一系列会务工作,圆满地完成了此次任务、时至今日,回想起那210分钟紧张有序、密切配合的工作,我仍然感到难忘和自豪。会后,科技部部长朱丽兰发来感谢信,高度评价了这次会议的组织工作。

在这些难忘、紧张、自信、高效的时刻,中图会展团队的专业化水平充分体现在每一场活动中,一支能战斗的队伍从此闻名。

承办国际会议,对提升中图公司的知名度起到了重要的宣传作用,更重要的是锻炼了展览部每个工作人员的综合能力,也为中图公司承接国家级大型活动奠定了重要基础。

在纪念中图公司成立70周年之际,衷心祝愿中图公司和北京国际图书博览会文化交流、图书贸易不断发展壮大。愿每一位中图人都以公司发展为己任,共同创造公司的辉煌未来。

(作者系中图公司博览办退休员工)

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