我的驻外生涯
王凤
2002年春节刚过,我就不得不告别亲人,登上了赴英国伦敦的飞机,开始了我的驻外生涯。受公司委派,我被任命为中国图书进出口(集团)总公司驻伦敦代表处的副代表,主持工作。
经过近11个小时的飞行,我踏上了伦敦的土地,这已经是我第N次来到英国,以前是参加国际书展等公务出差,这次我要开始长期驻外工作了。望着这既熟悉又陌生的地方,我思绪万千。说实话,对于驻外工作和生活,我还没有做好准备,对于今后需要面对的情况,我几乎一无所知。
麻雀虽小,五脏俱全。代表处的工作和我之前理解的有很大出入,人员管理、财务审核、办公用品采购,和出版商、会计师、律师、运输公司等众多业务关系打交道,所有工作都要我亲力亲为。除了这些,我还兼带执行总公司图书、文献部门进口的订单订货、发行和催缺业务……刚开始,我每天疲于奔命,东抓一把、西抓一把,往往是按下葫芦起了瓢,有时面对乱七八糟的事情,只好暗暗抹泪。但再难也得自己做,不像在总公司,有了难处可以找领导。明白了这些,我开始慢慢捋清思路,按轻重缓急把需要做的工作排序。白天上班,处理一些当务之急的工作;晚上和假日,加班处理图书业务工作,这样既保证了日常工作的顺利进行,也保证了图书订货不耽误。慢慢地,工作捋顺了,业务也有了起色,代表处的工作很快得到国内业务部门的认可和表扬。
很多有过驻外机构工作经历的同志都知道,驻外人员相互之间相处并不容易。这次到英国代表处,我下决心尽量让同事们和谐相处。在办公室,我是领导,什么脏活累活我都冲在前面,负责发行的人有事请假,他的工作我去顶上。在我的带领下,其他同事也都有样学样,图书发行日个个争相去干扛包搬箱的工作,让我欣慰感动。回到宿舍,我就是大姐,常常做好吃的和大家共享,主动招呼大家休息日一起出游。我们这个集体,基本做到了和谐共处、其乐融融,大家都亲热地叫我"凤姐"。
当然,驻外也会遇到一些突发情况。2003年年初,代表处的货运运输商CCSGROUPEX突然失联了,两周内运走的货一直没有收到已发货通知和运单。经过反复和运输商的高层联系,我们得知,这家运输商因内部原因破产停业了。公司好几批货还在他们手里,如果拿不回来将产生一大笔损失,怎么办?公司破产,货物肯定要封存的。不能等,我们马上联系另一家运输公司,说明情况,希望他们能帮我们把货抢出来并运往中国。如果合作愉快,我们今后可以考虑把货运交给他们。利益驱使下,这家运输商积极提供服务。记得那天一大早,天气阴沉,我们开了两三个小时的车,去CCSGROUPEX的仓库找货。库房里,CCSGROUPEX的员工已都作鸟兽散,除了一个看门的,没有任何人接待我们。反复交涉下,他才同意我们自己提货,但仅给一个小时的时间。进了库房,我们很快找到了代表处的两批货,赶紧指挥运输工人装车。分头去找总公司主动订货的转运货物时,我们看到了中国教育图书进出口公司、中国国际图书贸易总公司、北京市外文书店等许多兄弟单位的货。看到这些,我们心里也是斗争了半天:一是这些货太分散,聚拢有难度;二是时间不等人。一个小时快过去了,仓库要关灯锁门赶我们出去了。可面对这些中国的货,又不能眼看着留在异国他乡造成损失。我们一咬牙,一跺脚,干!无论是哪家公司的货,只要我们抢出来运回祖国,就是胜利。那天,我们几个女同志真的有点拼命了,大家在阴冷的库房里一边捣腾货一边催促运输工人赶紧装车,统统运往总公司。我们想,只要货到了总公司,再通知兄弟单位去找货,怎么都好办了。一个小时的时间过去了,仓库一直在催我们,我们派一个人把住大门—只要大门不关,我们就有时间。一整天,我们没有吃一点东西,没有喝一口水,终于把货抢了出来。回程时,天空下起了鹅毛大雪,我们小心翼翼地开着车,天黑才安全到家,回望这一天的战斗成果—几大车的货,我们都不敢相信,这是我们干的呀!
回首在英国代表处的工作、生活,我可以骄傲地说,我每一天都没有虚度,顺利完成了总公司交给我的工作。
(作者系中图驻英国代表处原副代表)