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与中图结缘的40年

朱强

中国图书进出口(集团)总公司是新中国最早成立的专门从事图书进出口业务的“国”字号公司。我知道中图是从我入读北京大学图书馆学系开始的,当时的“图书馆学概论”课讲到,藏书建设中的外文图书期刊采购的主要渠道就是中图公司。如今,40年过去了,中图在国家改革开放的大潮中不断变革、成长,我对中图的了解也在与中图的业务合作中日渐加深。在此,仅举我与中图之间发生的一些关联,希望以此折射出中图的发展及其与客户关系的发展。

从一家独大到形成竞争

1982年年初,我大学毕业后,被分配到当时的全国高校图书馆工作委员会秘书处(属于教育部高教司领导,但挂靠在北大图书馆),成为秘书处的第一名正式工作人员。在相当长的一段时间里,我并没有与中图产生交集,只是在参加会议或到高校图书馆调研时,不时听到一些关于中图的谈论。

1981年,季羡林、任继愈等一批著名学者联名向中央建议,划拨专项经费给70多所有人文社会科学研究生培养任务的高校,尽快改变文科外文图书资料匮乏的状况。从1982年起,财政部设立专项资金,每年划拨200万美元;同时,教育部成立文科专款办公室,对专款的分配与执行进行管理。1984年,教育部在争取到的世界银行对中国的高等教育贷款中,又列入了一项“世行贷款购书”项目,28所享受世行贷款的高校可以利用一定额度的贷款购买急需的外文图书资料。当时,高校图书馆采购国外的图书期刊,只能通过中图公司这一渠道。此后,又有了高校国外理工科教材引进项目。1983年教育部决定成立“专款采购办公室”(挂靠北大图书馆),直接向国外的书商采购图书。在1987年,又成立了中国教育图书进出口公司(简称教图公司),在世行贷款购书项目结束后,把文科专款购书项目纳入到教图公司执行。几乎同时,外经贸部还批准成立了中国科技资料进出口公司。三家竞争的局面由此形成,外文图书资料引进在一定程度上由卖方市场转变为买方市场。此后,高校图书馆界感受到了这种竞争带来的明显变化,中图公司在服务方面有了很大提升,至今继续保持着行业老大的地位。应该说这是改革开放的成果,也是中图公司上下努力的结果。

从引进纸质书刊到引进电子书刊和数据库

1989年,我转到北大图书馆工作后,主要负责本馆自动化系统建设。直到1996年,随着“211工程”高等教育文献保障体系(英文缩写为CALIS)的建设,我作为CALIS管理中心副主任,参与到高校图书馆联合引进国外数据库的工作后,才越来越多地与中图有了关联。在CALIS一期项目建设中,应各参与项目高校馆的要求,拨出了一定的项目经费用于补贴参与馆引进国外数据库。当时,这是高校图书馆一项全新的业务,大家都没有经验,也缺乏规范。为此,CALIS组织了引进数据库谈判组,由一批业务能力强、外语好的高校图书馆专家组成,一方面,与国外数据库供应商(出版商)谈判,尽量争取优惠的价格;另一方面,与国内进出口商谈判,解决付汇的手续和汇率问题。

2003年,根据教育部有关指示,CALIS不再承担组织高校图书馆集团引进数字资源的任务,北大图书馆牵头、部分高校图书馆自发成立了高校图书馆引进数字资源联盟(英文简称DRAA),我被推举为联盟理事长。在成员馆特别是理事馆的共同努力下,这项高校图书馆联合引进国外数据库的创新举措没有夭折,而是继续发展,成为全国各地高校图书馆外文数据库资源采购的主要渠道,对促进高校图书馆外文数据库资源建设与服务发挥了重要的作用。在此过程中,我们得到了包括中图公司在内的各大图书进出口公司的积极配合,通过不断的探索、讨论甚至争吵,联合引进国外数据库的工作得到不断的改进和完善。中图公司也从一开始单纯代理付汇逐步发展到既代理付汇又代理数据库销售和服务,并建立了自己的国际数字资源交易与服务平台“易阅通”。

从供应商到合作者

2005年年中,我从借调的深圳大学城图书馆返回北大,下半年起开始分管北大图书馆的资源建设工作,从而与中图公司有了直接的交集。从那以后,我深切感到中图公司改革发展步伐的不断加快,其服务领域和范围在不断拓展,已经从图书馆的供应商转变为图书馆的合作者。

对图书馆接收国外赠书的支持。由于北大图书馆的地位和影响,我们经常会收到国外机构或个人的赠书,如联合国前秘书长安南的赠书、老北大前校长蒋梦麟的亲属捐赠的蒋氏个人藏书、沙特阿卜杜勒阿齐兹国王公共图书馆向北京大学分馆的赠书等。这些赠书的转运、进口报关等工作是比较繁琐的,但中图公司不厌其烦,多次承担这些工作。特别值得一提的是沙特国王图书馆赠书,作为中国和沙特王国合作的重要文化合作项目,沙特投资在北京大学建了一座阿卜杜勒阿齐兹国王公共图书馆北京大学分馆,并承诺捐赠20万册阿拉伯语书籍给该馆。2017年3月,沙特国王访华期间要亲临北大参加国王图书馆北大分馆落成仪式。为此,在未提前通知我方的情况下,国王图书馆总馆于2月下旬紧急运送了首批28000多册阿语图书到首都机场。接到我馆的请求后,中图公司立即组成由副总经理庞莉莉为首的工作团队,在短短数天内完成了一系列通关手续,使这批书得以及时上架,赶上了3月17日举行的落成典礼。

在加强国际出版界与国内图书馆界交流方面的合作。由中图公司承办的一年一度的北京国际图书博览会(英文简称BIBF)已经连续举办26届,对引进国外出版物、促进国际出版界和图书馆界文化交流发挥了重要作用。自2009年开始,中图公司与中国图书馆学会专业图书馆分会、高校图书馆分会合作举办“中国图书馆馆长与国际出版社高层对话论坛”,每年就一个主题邀请一批国外出版社高层与国内图书馆专家开展对话,交流各自看法,对加强馆社沟通和互相了解发挥了重要作用。我作为参与者,多次到会发言,也受益良多。

在中国文化“走出去”方面的合作。近些年来,中图公司在加强中国文化“走出去”方面做了大量工作。其中,2015年美国书展,中国是参展主宾国,我应邀参加了中图公司组织的两个论坛并分别做了发言。展会期间的招待会上见到了时任纽约总领事的章启月及一众作家、学者、出版界高层,也见证了《习近平谈治国理政》一书英文版的火爆。2018年,为了加强中国学术期刊“走出去”工作,中图公司联手爱思唯尔出版集团,成立了“中国学术期刊走出去专家委员会”,通过委员会的工作,促使更多中国的学术期刊被纳入SCOPUS引用数据库。我也荣幸地被聘为专家委员会成员,负责图书情报学领域期刊的推荐遴选。

正是通过多年的交往,我与中图公司之间逐步加深了理解和友谊,建立了相互信任的关系。基于这种信任和友谊,我从北大图书馆的岗位上退休后,来到深圳北理莫斯科大学图书馆的新岗位上发挥余热,在需要购买学校专业课使用的俄文教材时,会第一时间寻求中图公司的支持和帮助。中图公司也不负这种信任,及时地满足了我校对俄文教材的需求,又源源不断地提供了大量俄文图书目录,助力我校俄文学术资源建设。

时光如梭,中图公司已经成立70周年了。70年风风雨雨,中图公司一路走向辉煌。借此机会,作为多年从事图书馆工作的老馆员,我要向中图公司致以衷心的祝贺,也要向中图公司表示诚挚的感谢。祝愿中图公司以70周年为新的起点,继续改革创新,不断走向新的辉煌!

(作者系北京大学图书馆原馆长)

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