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“国家级”与“国字号”的相遇

陈力

我与中图相识,差不多有30年了。20世纪90年代初,我在四川大学图书馆从事文献采访工作时,就与中图有业务接触。那时候,由于购书经费较少,图书馆购买海外文献不多,外文书刊也以影印为主,购买的渠道基本上是省外文书店,所以与中图之间更多的是一种间接的联系。

2001年年初,我调任国家图书馆副馆长,直到2018年7月退休,一直分管国图的文献建设等业务工作。国家图书馆是全球中文文献馆藏最多、全国外文文献馆藏最多的图书馆,每年外文图书入藏的品种达到全国外文图书入藏品种总数的50%以上,同时国图文学建设经费的一半以上也都用来采购外文文献。中图是国图最主要的供货商,同样,国图也是中图最大的客户之一。因此,两家的业务往来非常频繁,合作多年来有很多故事和回忆,其中有两件事至今难忘。

图书馆的文献采访质量会直接影响馆藏质量和读者服务质量,这与采访人员对本馆性质、服务对象、服务内容以及采购模式、采购实务等的把握密切相关,文献采访是图书馆业务中最基础、最具学术性的工作之一。但是,除了一些小规模的专业会议外,当时业界还没有一个覆盖面广又能将文献出版、销售渠道和图书馆聚集在一起进行研讨、交流沟通的机制。2005年,国图采编部与中图有关领导商议,是否能够由两家共同组织一个有关文献采访的学术会议,每两年召开一次。此事得到了中图领导的高度重视和积极响应,后来也得到了《中国图书商报》领导的支持。同年11月,第一届全国图书采访工作研讨会在昆明顺利召开,会议紧紧把握国际出版发展趋势和我国图书馆建设的需要,对文献采访工作的热点、重点、难点开展了广泛而深入的研讨交流。从此,两年一度的全国图书采访工作研讨会定期召开,讨论的议题涉及图书馆文献资源建设的制度与规范、采访工作质量评估体系建设、传统资源与数字资源采访的互补融合、馆藏资源共建共享等,成为图书馆界颇具影响力的学术会议品牌,推动了我国图书馆文献建设理论与实践方面的研究和采访人才的培养。

国图既有资源建设、读者服务、文献保存等与一般图书馆共有的特点,作为国家级的图书馆,还要承担国家总书库(即国家文献最终保障基地)建设和为国家立法决策、重点科研和教学提供服务的重要职责。同样,作为一家“国”字号的图书进出口公司,除了主营的图书进出口业务外,中图也担负着“国家队”的特殊使命。所以,我们的合作领域更加宽泛,层次也不断加深。

另一个故事与抗日战争有关,近几十年来,中日关系起起伏伏,影响中日关系的一个重要因素就是如何认识和评价20世纪日本军国主义侵华战争的历史问题,这不仅是一个学术问题,也是一个外交问题、政治问题。以前,国内学术界虽然开展过一些研究,但不可否认的是,当时研究的深度和广度远远不如日本学术界,其中最主要的原因就是资料缺乏,甚至像“东京审判庭审记录”“东京审判证据资料”等重要文献,在整个国内都没有一套完整的收藏。2011年,国家图书馆在文化部、财政部的支持下,启动了“民国时期文献及革命历史文献保护计划”,其中最重要的工作内容就是关于日本侵华战争资料的收集整理、出版和保存。由于相关资料大多收藏在美国、日本、俄罗斯等国家的档案馆和图书馆,且大多是以档案资料的形式存在,按照常规的文献采访方式很难达到目标,必须在前期调研之后由专人前往各海外收藏机构进行复制,这是一项需要长期投入的工作。国图不像日本国会图书馆、美国国会图书馆那样在国外设有代表处或者有代理专门搜集与本国历史有关的文献资料,如果从国内派专人前往复制,将会困难重重。

这时,我们想到了与国图有长期合作历史并且值得信赖的合作伙伴—中图公司。虽然中图以前也没有开展过这类业务,但是面对国家利益和国图的请求,中图领导立即表态将全力配合、支持开展相关工作,并组建了专门的团队与国图方面就拍摄内容、质量标准等进行了讨论。很快,专门的拍摄小组就前往相关国家为国图源源不断地提供重要的历史资料。

截至目前,共拍摄了缩微胶卷3493卷、缩微平片2208片、数字化档案6万余份,内容包括日本二战罪行文献、海外所藏对华调查史料、中国抗战史料、海外华侨华人档案等。其中,日本国立公文书馆藏日文东京审判证据资料6202件156卷、美国国家档案馆藏日本二战罪行资料缩微胶卷2061卷、麦克阿瑟纪念馆藏抗战史料缩微胶卷246卷、民国时期涉华史料缩微胶卷1030卷、二战时期中国老照片约1.6万张、中国抗战历史视频30余份、驻日盟军法务局有关日本细菌战罪行调查档案约1万页、日本侵略军在中国战区暴行调查档案约1.2万页、二战期间受俘日本侵略军供述材料缩微平片2208片、中缅印战区抗战历史档案2.5万页。这些文献在填补国内史料空白(还有些文献与国内相关收藏机构的专藏资料形成了互补)、还原历史真相方面发挥了重要的作用。部分征集的资料经国图组织整理,出版了《远东国际军事法庭庭审记录》(80册)、《远东国际军事法庭证据文献集成》(50册)、《国际检察局讯问记录》(70册)、《横滨审判文献汇编》(105册)等“对日战犯审判文献资料丛刊”系列成果。可以说,中图公司为服务国家外交大局、服务学术研究做出了一个“国”字号企业应有的贡献。

中图公司是一个有70年历史的国有企业,虽然按年龄算已经是一个“老”公司了,但实际上却充满活力、紧跟时代步伐。记得我刚与中图公司接触之时,公司的业务还完全靠手工操作,随着时代的发展、技术的进步特别是数字化、网络化的发展,中图不断推出一些新的服务,如近几年先后推出的“易阅通”平台、全球按需印刷服务等,都在业界激起了不小的水花,起到了引领行业发展的作用。衷心希望中图公司青春永驻,用蓬勃的活力和不断进取的精神,为社会提供更多更好的服务。

(作者系国家图书馆原常务副馆长)

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